MP.PER Gestión del personal

Esta sección establece las medidas de gestión del personal para organizaciones que desarrollan, fabrican o utilizan dispositivos médicos, garantizando la competencia, concienciación y responsabilidad en materia de ciberseguridad y seguridad de la información.

MP.PER.1 Caracterización del puesto de trabajo

Objetivo

Definir y documentar los requisitos de seguridad específicos para cada puesto de trabajo relacionado con dispositivos médicos, estableciendo perfiles de competencia y niveles de acceso apropiados según las responsabilidades.

Documentos de referencia

• T-024-006 Cybersecurity Risk Management Plan
• Real Decreto 311/2022 - Artículo 34
• ISO 27001:2022 - Control A.6.2 (Remote working)
• Guía CCN-STIC 801 - Responsabilidades y funciones

Guía de implantación

Implementación para dispositivos médicos

Medidas obligatorias:

1. Clasificación de puestos por criticidad

   • Críticos: Personal con acceso a sistemas de soporte vital, desarrollo de software médico crítico
   • Importantes: Personal sanitario con acceso a datos de pacientes, técnicos de mantenimiento de dispositivos
   • Normales: Personal administrativo con acceso limitado a sistemas médicos

2. Perfiles de competencia específicos

   • Conocimientos técnicos requeridos por especialidad médica
   • Certificaciones profesionales obligatorias (bioingeniería, electromedicina)
   • Experiencia mínima en entornos sanitarios regulados

3. Requisitos de seguridad diferenciados

   • Verificación de antecedentes para personal con acceso a datos críticos
   • Clearance de seguridad para desarrolladores de dispositivos implantables
   • Evaluaciones psicotécnicas para operadores de sistemas críticos

4. Matriz de accesos por puesto

   • Definición granular de permisos por sistema médico
   • Principio de menor privilegio aplicado por función específica
   • Segregación de funciones entre desarrollo, testing y producción

Puestos específicos identificados:

• Ingeniero de software médico senior/junior
• Especialista en ciberseguridad de dispositivos médicos
• Técnico de mantenimiento de equipos electromédicos
• Personal sanitario usuario de dispositivos
• Administrador de sistemas de información hospitalaria

Documentación requerida:

• Descripción detallada de funciones y responsabilidades
• Matriz de riesgos asociados al puesto
• Procedimientos de emergencia específicos por rol
• Criterios de evaluación de desempeño en seguridad

MP.PER.2 Deberes y obligaciones

Objetivo

Establecer claramente los deberes y obligaciones del personal en materia de ciberseguridad y protección de datos médicos, definiendo responsabilidades específicas y consecuencias por incumplimiento.

Documentos de referencia

• T-024-007 Threat Modeling Assessment
• Real Decreto 311/2022 - Artículo 34
• GDPR - Artículo 32 (Security of processing)
• Código Deontológico Médico

Guía de implantación

Implementación para dispositivos médicos

Medidas obligatorias:

1. Código de conducta específico para dispositivos médicos

   • Obligaciones de confidencialidad reforzadas para datos de pacientes
   • Prohibición de uso personal de sistemas médicos
   • Procedimientos obligatorios de reporte de incidentes de seguridad

2. Responsabilidades por rol

   • Desarrolladores: Secure coding practices, testing de seguridad, documentación de vulnerabilidades
   • Personal sanitario: Uso responsable de dispositivos, reporte de anomalías, protección de credenciales
   • Administradores: Mantenimiento de configuraciones seguras, gestión de parches, monitoreo continuo
   • Directivos: Asignación de recursos, definición de políticas, supervisión de cumplimiento

3. Gestión de conflictos de interés

   • Declaración de relaciones con proveedores de dispositivos médicos
   • Separación de funciones entre evaluación y adquisición
   • Transparencia en decisiones que afecten la seguridad de pacientes

4. Procedimientos disciplinarios

   • Escalado progresivo por incumplimiento de políticas de seguridad
   • Suspensión inmediata de accesos ante violaciones graves
   • Procesos de rehabilitación y formación adicional

Documentos contractuales:

• Cláusulas de confidencialidad específicas para datos médicos
• Acuerdos de uso aceptable para sistemas de dispositivos médicos
• Términos de responsabilidad por daños derivados de negligencia
• Obligaciones post-empleo para protección de información sensible

MP.PER.3 Concienciación

Objetivo

Desarrollar y mantener una cultura de seguridad robusta en toda la organización, asegurando que el personal comprenda los riesgos específicos de ciberseguridad en el contexto de dispositivos médicos.

Documentos de referencia

• T-030-006 Incident Response Plan
• Real Decreto 311/2022 - Artículo 34
• NIST Cybersecurity Framework - Govern function
• Guía CCN-STIC 808 - Verificación del cumplimiento de las medidas en el ENS

Guía de implantación

Implementación para dispositivos médicos

Medidas obligatorias:

1. Programa de concienciación integral

   • Sesiones trimestrales sobre amenazas específicas del sector médico
   • Casos de estudio de incidentes reales en hospitales y dispositivos médicos
   • Simulacros de phishing adaptados al contexto sanitario

2. Comunicaciones regulares de seguridad

   • Boletines mensuales de amenazas específicas para dispositivos médicos
   • Alertas inmediatas sobre vulnerabilidades críticas descubiertas
   • Historias de éxito en detección y prevención de incidentes

3. Campañas temáticas específicas

   • "Mes de la contraseña segura": Enfoque en autenticación para sistemas críticos
   • "Semana del dispositivo seguro": Buenas prácticas para uso de equipos médicos
   • "Día de la privacidad del paciente": Protección de datos personales de salud

4. Herramientas de concienciación interactivas

   • Plataforma e-learning con contenido específico de ciberseguridad médica
   • Juegos serios sobre respuesta a incidentes en entornos hospitalarios
   • Quizzes periódicos sobre políticas de seguridad y procedimientos

Métricas de efectividad:

• Tasa de participación en formaciones > 95%
• Reducción de incidentes de seguridad atribuibles a error humano > 40% anual
• Tiempo medio de reporte de incidentes sospechosos < 30 minutos
• Puntuación promedio en evaluaciones de conocimiento > 85%

MP.PER.3.1 Programa ENS de Concienciación en Seguridad

Estructura del Programa Integral

Programa Base Anual de Concienciación ENS:

• Duración: 12 meses
• Modalidad: Híbrida (presencial + e-learning)
• Certificación: Obligatoria renovación anual

Módulos Fundamentales:

Módulo	Duración	Contenido	Evaluación
1. Fundamentos ENS	4 horas	• Marco legal ENS (RD 311/2022) • Niveles de seguridad y categorización • Responsabilidades personales según ENS • Integración ENS-dispositivos médicos	Examen 20 preguntas (80% mínimo)
2. Dispositivos Médicos Seguridad	6 horas	• Ciberseguridad específica dispositivos médicos • Regulaciones FDA/MDR aplicables • Gestión de vulnerabilidades médicas • Casos de estudio: ataques reales hospitalarios	Simulación práctica incidente
3. Protección Datos Salud	4 horas	• GDPR específico datos de salud • Clasificación información médica • Procedimientos manejo PHI • Comunicación segura en entorno clínico	Casos prácticos clasificación datos
4. Respuesta Incidentes	3 horas	• Identificación incidentes seguridad • Procedimientos escalado y notificación • Respuesta inicial y preservación evidencia • Comunicación crisis con pacientes	Simulacro respuesta incidente
5. Tecnologías Emergentes	3 horas	• Seguridad en IA/ML médica • IoMT (Internet of Medical Things) • Telemedicina y consulta remota • Blockchain en salud digital	Proyecto evaluación riesgos tecnología

Duración Total: 20 horas

Programas Especializados por Rol

1. Personal Clínico:

• Duración: 8 horas anuales
• Modalidad: Microlearning + workshops presenciales
• Contenido: Uso seguro dispositivos médicos, protección privacidad paciente
• Evaluación: Observación práctica + quiz adaptativo (85% mínimo)

2. Administradores IT:

• Duración: 24 horas anuales
• Modalidad: Labs prácticos + certificación externa
• Contenido: Implementación controles ENS, gestión vulnerabilidades dispositivos médicos
• Certificaciones requeridas: CISSP Healthcare, CompTIA Healthcare IT
• Evaluación: Laboratorio práctico + proyecto real (90% mínimo)

3. Ejecutivos:

• Duración: 12 horas anuales
• Modalidad: Workshops ejecutivos + business cases
• Contenido: Responsabilidad legal ENS, ROI ciberseguridad médica
• Evaluación: Business case presentation + Q&A session

4. Desarrolladores:

• Duración: 20 horas anuales
• Contenido: Secure coding médico, análisis vulnerabilidades, compliance FDA/MDR
• Evaluación: Código review + certificación

5. Equipo de Seguridad:

• Duración: 32 horas anuales
• Contenido: Threat hunting médico, incident response, forensics dispositivos
• Evaluación: Certificaciones profesionales + auditoría práctica

Plataforma de Aprendizaje:

Características:

• Motor de aprendizaje adaptativo basado en desempeño individual
• Entorno de simulación de hospital virtual (Philips IntelliVue, DICOM, Epic/Cerner)
• Escenarios de incidentes: Ransomware, compromiso IoT ICU, breach EHR
• Evaluación en tiempo real con escenarios de presión temporal

Currículum Personalizado:

• Módulos base + específicos por rol
• Ajustes por experiencia y formación previa
• Módulos de remediación según gaps identificados
• Duración estimada y calendario optimizado por empleado

MP.PER.3.2 Campañas de Concienciación Específicas

Calendario Anual de Campañas

Calendario Anual de Campañas de Concienciación:

Período	Campaña	Enfoque	Actividades Clave	Métrica Objetivo
Ene-Feb	"Año Nuevo, Contraseñas Nuevas"	Gestión segura credenciales sistemas médicos	• Password managers clínico • Workshops 2FA • Simulaciones credential stuffing	95% adoption password manager
Mar-Abr	"Dispositivos Médicos Conectados Seguros"	IoMT security and device management	• IoT device assessment tools • Network segmentation médica • Vendor security evaluation	100% IoMT segmentados
May-Jun	"Mes de la Privacidad del Paciente"	GDPR compliance healthcare	• PHI handling best practices • Privacy impact assessment • Patient consent systems	Zero privacy incidents
Jul-Ago	"Vacaciones Seguras, Sistemas Protegidos"	Continuity planning y remote access	• Secure remote access on-call • Vacation coverage protocols • Emergency access procedures	No security incidents
Sep-Oct	"Mes de la Ciberseguridad - Salud Digital"	National Cybersecurity Awareness Month	• Phishing simulations healthcare • Incident response tabletop • Supply chain assessments	50% mejora detección phishing
Nov-Dic	"Preparación para el Nuevo Año ENS"	Annual compliance review	• ENS compliance assessment • Security goals next year • Lessons learned integration	100% compliance review

Herramientas de Comunicación y Engagement

Herramientas de Comunicación y Engagement:

1. Comunicaciones Internas:

Herramienta	Frecuencia	Contenido	Formato/Canales	Objetivo Engagement
Security Newsletter	Mensual	Vulnerabilidades dispositivos médicos, actualizaciones ENS, casos de éxito	Interactive HTML + mobile-friendly	80% open rate, 25% click-through
Digital Signage	Semanal	Tips seguridad, niveles amenaza actual, estado compliance	Hospital lobbies, break rooms, nursing stations	Visibilidad constante
Mobile App Notifications	Según criticidad	Alertas seguridad, recordatorios formación, actualizaciones políticas	App comunicación interna hospital	Inmediato (crítico), 24h (informativo)

2. Engagement Interactivo:

Security Champions Program:

• Estructura: Peer-to-peer security advocacy
• Champions por departamento: 2-3 (según tamaño)
• Formación adicional: 16 horas especializadas
• Reconocimiento: Awards trimestrales y reconocimiento público

Gamificación:

• Security Score Cards: Performance individual y equipo
• Achievement Badges: Detección phishing, reporte incidentes, completar formación
• Competiciones: Quarterly security knowledge competitions con premios
• Leaderboards: Rankings departamentales de performance seguridad

MP.PER.4 Formación

Objetivo

Proporcionar formación técnica especializada y actualizada para garantizar que el personal posea las competencias necesarias para operar, mantener y desarrollar dispositivos médicos de forma segura.

Documentos de referencia

• T-024-006 Cybersecurity Risk Management Plan
• Real Decreto 311/2022 - Artículo 34
• ISO 14971:2019 - Application of risk management to medical devices
• FDA Cybersecurity in Medical Devices - Postmarket guidance

Guía de implantación

Implementación para dispositivos médicos

Medidas obligatorias:

1. Formación técnica especializada

   • Desarrolladores: Secure coding para dispositivos médicos, análisis de vulnerabilidades, testing de penetración
   • Personal sanitario: Uso seguro de dispositivos, reconocimiento de anomalías, procedimientos de emergencia
   • Técnicos: Mantenimiento seguro, actualización de firmware, calibración con consideraciones de seguridad
   • Administradores: Gestión de redes médicas, segmentación, monitoreo de dispositivos IoMT

2. Certificaciones profesionales requeridas

   • CISSP-Healthcare para especialistas en ciberseguridad médica
   • CompTIA Healthcare IT Technician para técnicos de soporte
   • Certified Biomedical Equipment Technician (CBET) para mantenimiento
   • Formación específica del fabricante para cada tipo de dispositivo crítico

3. Programas de formación continua

   • Actualización anual obligatoria sobre nuevas amenazas y vulnerabilidades
   • Formación específica antes de implementar nuevos dispositivos médicos
   • Cross-training para garantizar continuidad en roles críticos

4. Simulacros y ejercicios prácticos

   • Simulacros de respuesta a ciberataques contra dispositivos médicos
   • Ejercicios de recuperación de sistemas críticos tras incidentes
   • Prácticas de comunicación de crisis con pacientes y familiares

Plan de formación diferenciado:

• Personal nuevo: 40 horas de formación inicial en seguridad médica
• Personal existente: 16 horas anuales de actualización
• Personal crítico: 32 horas anuales + formación especializada
• Directivos: 8 horas anuales de awareness ejecutivo

Evaluación y seguimiento:

• Exámenes teóricos y prácticos tras cada formación
• Evaluación de competencias en situaciones reales supervisadas
• Certificación interna renovable cada 2 años
• Registro detallado de formación por empleado

MP.PER.5 Personal alternativo

Objetivo

Garantizar la continuidad operacional de sistemas críticos de dispositivos médicos mediante la disponibilidad de personal alternativo capacitado y la gestión eficaz de la sustitución temporal.

Documentos de referencia

• T-030-006 Incident Response Plan
• Real Decreto 311/2022 - Artículo 34
• Plan de Continuidad de Negocio sectorial
• Normativa laboral sanitaria aplicable

Guía de implantación

Implementación para dispositivos médicos

Medidas obligatorias:

1. Identificación de roles críticos

   • Análisis de impacto de ausencia por puesto de trabajo
   • Definición de roles únicos vs roles con respaldo posible
   • Matriz de criticidad basada en impacto en seguridad del paciente

2. Estrategias de cobertura diferenciada

   • Roles únicos críticos: Personal de guardia 24/7 con competencias equivalentes
   • Roles importantes: Cross-training de al menos 2 personas adicionales
   • Roles normales: Procedimientos documentados para sustitución externa

3. Gestión de personal temporal y subcontratado

   • Verificación de competencias equivalentes al personal interno
   • Formación específica en políticas y procedimientos de seguridad
   • Supervisión reforzada durante período de adaptación
   • Restricciones de acceso hasta completar proceso de verificación

4. Planes de contingencia por escenarios

   • Ausencia planificada (vacaciones, formación, bajas programadas)
   • Ausencia imprevista (enfermedad, emergencia personal)
   • Ausencia masiva (epidemia, desastre natural)
   • Rotación planificada para evitar dependencia excesiva

Procedimientos de activación:

• Protocolos de notificación y escalado según criticidad del rol
• Transferencia documentada de responsabilidades y accesos
• Briefing de seguridad para personal sustituto
• Monitoreo reforzado durante período de transición

Gestión del conocimiento:

• Documentación actualizada de todos los procedimientos críticos
• Base de conocimiento accesible para personal alternativo
• Sistemas de mentoring y shadowing para roles complejos
• Revisiones post-incidente para mejorar procedimientos de sustitución

Evaluación de eficacia

Indicadores clave de rendimiento:

• Tiempo medio de cobertura de roles críticos < 2 horas
• Porcentaje de incidentes de seguridad durante sustituciones < 5%
• Satisfacción del personal alternativo con formación recibida > 80%
• Cumplimiento de planes de cross-training > 90%

Revisión y mejora continua:

• Evaluación anual de efectividad de planes de personal alternativo
• Simulacros trimestrales de activación de personal de respaldo
• Actualización de competencias requeridas según evolución tecnológica
• Benchmarking con mejores prácticas del sector sanitario

Consideraciones especiales para dispositivos médicos

Aspectos regulatorios:

• Cumplimiento con requisitos de cualificación del personal según FDA/CE
• Validación de competencias para personal que opera dispositivos clase III
• Documentación de formación para auditorías regulatorias
• Trazabilidad de decisiones críticas tomadas por personal alternativo

Gestión de riesgos asociada:

• Evaluación de riesgo de cada substitución según criticidad del sistema
• Procedimientos de escalado automático ante detección de competencias insuficientes
• Registro de lecciones aprendidas para mejorar futuros procesos de sustitución
• Integración con sistema de gestión de riesgos general de la organización

Referencias cruzadas ENS

Controles ENS Relacionados

• ORG.1: Política de seguridad define responsabilidades del personal
• ORG.2: Normativa específica para gestión de personal en ENS
• ORG.3: Procedimientos operativos incluyen gestión del personal
• OP.ACC.4: Gestión de derechos de acceso integrada con gestión personal
• OP.EXP.7: Respuesta a incidentes requiere personal capacitado
• OP.CONT.2: Personal alternativo crítico para continuidad del servicio

Documentos QMS

• GP-001: Sistema de gestión documental para procedimientos de personal
• GP-050: Gestión de recursos humanos y competencias
• R-TF-013-002: Riesgos relacionados con competencias del personal
• T-024-008: Plan de respuesta a incidentes - roles y responsabilidades

Estándares y Regulaciones

• Real Decreto 311/2022: Artículo 34 - Medidas de protección del personal
• ISO/IEC 27001:2022: Control A.6.8 - Remote working
• ISO 13485:2016: Competencia y toma de conciencia del personal
• MDR (EU) 2017/745: Artículo 15 - Qualified persons
• GDPR: Artículo 32 - Security of processing (personal training)

Registros y Evidencias

• R-110-004: Registro de formación en seguridad del personal
• R-110-005: Evaluaciones de competencia en ciberseguridad
• R-110-006: Incidentes de seguridad relacionados con personal
• R-110-007: Plan de personal alternativo y sustituciones

Signature meaning

The signatures for the approval process of this document can be found in the verified commits at the repository for the QMS. As a reference, the team members who are expected to participate in this document and their roles in the approval process, as defined in Annex I Responsibility Matrix of the GP-001, are:

• Author: Team members involved
• Reviewer: JD-003, JD-004
• Approver: JD-001