Skip to main content
QMSQMS
QMS
  • Welcome to your QMS
  • Quality Manual
  • Procedures
    • GP-001 Control of documents
    • GP-002 Quality planning
    • GP-003 Audits
    • GP-004 Vigilance system
    • GP-005 Human Resources and Training
    • GP-006 Non-conformity, Corrective and Preventive actions
    • GP-007 Post-market surveillance
    • GP-008 Product requirements
    • GP-009 Sales
    • GP-010 Purchases and suppliers evaluation
    • GP-011 Provision of service
    • GP-012 Design, redesign and development
    • GP-013 Risk management
    • GP-014 Feedback and complaints
    • GP-015 Clinical evaluation
    • GP-016 Traceability and identification
    • GP-017 Technical assistance service
    • GP-018 Infrastructure and facilities
    • GP-019 Software validation plan
    • GP-020 QMS Data analysis
    • GP-021 Communications
    • GP-022 Document translation
    • GP-023 Change control management
    • GP-024 Predetermined Change Control Plan
    • GP-025 Usability and Human Factors Engineering
    • GP-027 Corporate Governance
    • GP-028 AI Development
    • GP-029 Software Delivery and Commissioning
    • GP-030 Cyber Security Management
    • GP-050 Data Protection
    • GP-051 Security violations
    • GP-052 Data Privacy Impact Assessment (DPIA)
    • GP-100 Business Continuity (BCP) and Disaster Recovery plans (DRP)
    • GP-101 Information security
    • GP-200 Remote Data Acquisition in Clinical Investigations
    • GP-026 Market-specific product requirements
    • GP-110 Esquema Nacional de Seguridad
      • ORG Marco organizativo
      • OP Marco operacional
      • MP Medidas de protección
        • MP.IF Protección de las instalaciones e infraestructuras
        • MP.PER Gestión del personal
          • MP.PER Gestión del personal
          • MP.PER.2 Registro de Formación y Concienciación ENS
        • MP.EQ Protección de los equipos
        • MP.COM Protección de las comunicaciones
        • MP.SI Protección de los soportes de información
        • MP.SW Protección de las aplicaciones informáticas
        • MP.INFO Protección de la información
        • MP.S Protección de los servicios
        • MP.AUX - Protección de Medios Auxiliares
      • Sin asignar
      • Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.
  • Records
  • Legit.Health Plus Version 1.1.0.0
  • Legit.Health Plus Version 1.1.0.1
  • Licenses and accreditations
  • Applicable Standards and Regulations
  • Grants
  • Pricing
  • Public tenders
  • Procedures
  • GP-110 Esquema Nacional de Seguridad
  • MP Medidas de protección
  • MP.PER Gestión del personal
  • MP.PER.2 Registro de Formación y Concienciación ENS

MP.PER.2 Registro de Formación y Concienciación ENS

Documentos de referencia​

  • Real Decreto 311/2022, Anexo II, MP.PER.3 y MP.PER.4
  • CCN-STIC 804: Guía de implantación del ENS
  • CCN-STIC 825: Gestión del personal y concienciación
  • ISO/IEC 27001:2022, A.7.2 - Competence
  • MDR Article 10(9) - Staff qualifications

Propósito​

Establecer el sistema de registro, seguimiento y evaluación de las actividades de formación y concienciación en seguridad del ENS para todo el personal de Legit Health, garantizando el cumplimiento de los requisitos de categoría MEDIA y la trazabilidad completa de las competencias en seguridad.

Alcance​

Este procedimiento aplica a:

  • Todo el personal con acceso a sistemas categorizados ENS
  • Personal de proveedores con acceso a información clasificada
  • Nuevas incorporaciones y personal temporal
  • Formación inicial y continua en seguridad

Plantilla de Registro Individual de Formación​

Ficha de Formación del Empleado​

IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADO

  • ID Empleado: LH-XXXX
  • Nombre Completo: [Nombre Apellidos]
  • Departamento: [Departamento]
  • Cargo: [Cargo]
  • Fecha Incorporación: DD/MM/AAAA
  • Nivel Acceso ENS: [BÁSICO | MEDIO | ALTO]
  • Clasificación Usuario: [Usuario | Administrador | Privilegiado]

FORMACIÓN INICIAL

Inducción en Seguridad ENS:

  • Fecha realización: DD/MM/AAAA
  • Duración: X horas
  • Modalidad: [Presencial | Online | Mixta]
  • Contenidos impartidos:
    • Política de Seguridad ENS
    • Clasificación de información
    • Uso aceptable de recursos
    • Gestión de contraseñas
    • Notificación de incidentes
  • Evaluación:
    • Tipo: [Test | Práctica | Observación]
    • Puntuación: XX/100
    • Resultado: [APTO | NO APTO]
  • Certificado emitido: CERT-ENS-XXXX
  • Instructor: [Nombre Instructor]

Formación Específica del Rol:

MóduloFechaHorasEvaluación
Seguridad en Dispositivos MédicosDD/MM/AAAAXXX/100
Protección de Datos ClínicosDD/MM/AAAAXXX/100

FORMACIÓN CONTINUA - AÑO 2025

ActividadFechaHorasTipoResultado
Actualización ENS RD 311/2022DD/MM/AAAAXObligatoriaAPTO
Respuesta ante IncidentesDD/MM/AAAAXObligatoriaAPTO
Phishing y Ingeniería SocialDD/MM/AAAAXConcienciaciónCOMPLETADO

CERTIFICACIONES PROFESIONALES

CertificaciónOrganismo EmisorObtenciónExpiraciónRelevancia ENS
[Nombre][Organismo]DD/MM/AAAADD/MM/AAAA[Alta/Media/Baja]

Registro de Asistencia a Formación​

REGISTRO DE ASISTENCIA - FORMACIÓN ENS​

Código de Actividad: FOR-ENS-2025-XXX Título: [Título de la Formación] Fecha: DD/MM/AAAA Horario: HH:MM - HH:MM Duración: X horas Modalidad: [Presencial | Virtual | Autoaprendizaje] Instructor/Facilitador: [Nombre] Ubicación/Plataforma: [Lugar o URL]

Objetivos de Aprendizaje:​

  1. [Objetivo 1]
  2. [Objetivo 2]
  3. [Objetivo 3]

Contenidos Impartidos:​

  • Módulo 1: [Descripción]
  • Módulo 2: [Descripción]
  • Módulo 3: [Descripción]
  • Evaluación práctica
  • Evaluación teórica

Lista de Asistentes:​

NºNombre CompletoID EmpleadoDepartamentoFirma/ConfirmaciónHora EntradaHora SalidaEvaluaciónObservaciones
1__/100
2__/100
3__/100
4__/100
5__/100

Recursos Utilizados:​

  • Presentación PowerPoint
  • Manual del participante
  • Videos demostrativos
  • Casos prácticos
  • Plataforma e-learning

Resultado Global:​

  • Total Convocados: ___
  • Total Asistentes: ___
  • % Asistencia: ___%
  • Aprobados: ___
  • No Aprobados: ___
  • % Aprobación: ___%

Firma del Instructor:​

Nombre: ****_**** Firma: ****_**** Fecha: DD/MM/AAAA

Matriz de Competencias y Formación ENS​

Matriz de Competencias por Rol​

1. Usuario Básico

Formaciones Obligatorias:

  • FOR-001: Política de Seguridad
  • FOR-002: Uso Aceptable
  • FOR-003: Gestión Contraseñas
  • FOR-004: Protección Información

Formaciones Recomendadas:

  • FOR-010: Phishing Awareness

Frecuencia Actualización: Anual


2. Usuario Clínico

Formaciones Obligatorias:

  • FOR-001: Política de Seguridad
  • FOR-002: Uso Aceptable
  • FOR-003: Gestión Contraseñas
  • FOR-004: Protección Información
  • FOR-005: Datos Sanitarios
  • FOR-006: Dispositivos Médicos

Formaciones Recomendadas:

  • FOR-011: Ciberseguridad Médica
  • FOR-012: Privacidad Pacientes

Frecuencia Actualización: Semestral


3. Administrador de Sistemas

Formaciones Obligatorias:

  • FOR-001: Política de Seguridad
  • FOR-020: Administración Segura
  • FOR-021: Hardening Sistemas
  • FOR-022: Gestión Logs
  • FOR-023: Respuesta Incidentes
  • FOR-024: Backup y Recuperación
  • FOR-025: Gestión Vulnerabilidades

Formaciones Recomendadas:

  • FOR-030: Forensics Básico
  • FOR-031: Scripting Seguro

Certificaciones Requeridas:

  • CompTIA Security+
  • CCNA Security

Frecuencia Actualización: Trimestral


4. Responsable de Seguridad

Formaciones Obligatorias:

  • FOR-040: Marco ENS Completo
  • FOR-041: Gestión Riesgos ISO 31000
  • FOR-042: Auditoría ENS
  • FOR-043: Gestión Incidentes
  • FOR-044: Continuidad Negocio
  • FOR-045: Cumplimiento Normativo

Certificaciones Requeridas:

  • CISA (Certified Information Systems Auditor)
  • CISM (Certified Information Security Manager)
  • Auditor ENS

Frecuencia Actualización: Continua

Verificación de Cumplimiento de Formación​

Procedimiento de Verificación:

  1. Identificar formaciones requeridas según el rol del empleado
  2. Obtener historial de formaciones completadas del empleado
  3. Calcular cumplimiento:
    • Total de formaciones obligatorias requeridas
    • Total de formaciones obligatorias completadas
    • Formaciones pendientes
    • Formaciones próximas a expirar
  4. Calcular porcentaje: (Completadas / Total Obligatorias) × 100
  5. Generar informe de cumplimiento individual

Plan de Formación Anual ENS​

Plan de Formación ENS 2025

  • Versión: 1.0
  • Fecha Aprobación: 15/01/2025
  • Responsable: CISO
  • Presupuesto: 25.000 EUR

Trimestre 1 (Enero - Marzo)​

CódigoTítuloMesAudienciaModalidadDuraciónObligatoriaCertificación
FOR-ENS-2025-001Actualización Política Seguridad ENS 2025EneroTodo el personalOnline2hSí-
FOR-ENS-2025-002Gestión de Incidentes - Nivel BásicoEneroPersonal técnicoPresencial4hSí-
FOR-ENS-2025-003Protección de Datos SanitariosFebreroPersonal clínicoMixta3hSí-
FOR-ENS-2025-004Simulacro Phishing Q1FebreroTodo el personalPráctica30minNo-
FOR-ENS-2025-005Auditoría Interna ENSMarzoAuditores internosPresencial16hSíAuditor Interno ENS

Trimestre 2 (Abril - Junio)​

CódigoTítuloMesAudienciaModalidadDuraciónObligatoria
FOR-ENS-2025-006Gestión de VulnerabilidadesAbrilAdministradoresOnline4hSí
FOR-ENS-2025-007Continuidad de Negocio y DRMayoResponsables áreaPresencial8hSí
FOR-ENS-2025-008Simulacro Phishing Q2JunioTodo el personalPráctica30minNo

Trimestre 3 (Julio - Septiembre)​

CódigoTítuloMesAudienciaModalidadDuraciónObligatoria
FOR-ENS-2025-009Actualización Cumplimiento MDRJulioPersonal QA/RAOnline3hSí
FOR-ENS-2025-010Seguridad en Cloud AWSAgostoDevOpsOnline8hSí
FOR-ENS-2025-011Simulacro Respuesta IncidentesSeptiembreEquipo respuestaPráctica4hSí

Trimestre 4 (Octubre - Diciembre)​

CódigoTítuloMesAudienciaModalidadDuraciónObligatoria
FOR-ENS-2025-012Preparación Auditoría ENSOctubreResponsables procesoPresencial4hSí
FOR-ENS-2025-013Lecciones Aprendidas 2025NoviembreTodo el personalOnline2hNo
FOR-ENS-2025-014Planificación Seguridad 2026DiciembreComité SeguridadPresencial8hSí

Sistema de Evaluación y Certificación​

Plantilla de Evaluación de Competencias​

EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS ENS​

Empleado: [Nombre Completo] ID: LH-XXXX Fecha Evaluación: DD/MM/AAAA Evaluador: [Nombre Evaluador] Tipo: [Inicial | Periódica | Extraordinaria]

Competencias Generales ENS​

CompetenciaNivel RequeridoNivel ActualBrechaPlan Acción
Conocimiento Política Seguridad3___
Clasificación Información3___
Gestión Contraseñas4___
Uso Correo Seguro3___
Notificación Incidentes4___
Trabajo Remoto Seguro3___
Protección Dispositivos3___

Escala: 1=Básico, 2=Intermedio, 3=Competente, 4=Avanzado, 5=Experto

Competencias Específicas del Rol​

CompetenciaNivel RequeridoNivel ActualBrechaPlan Acción
[Específica 1]____
[Específica 2]____
[Específica 3]____

Resultado de la Evaluación​

  • Puntuación Global: __/100
  • Nivel de Competencia: [No Apto | Básico | Competente | Avanzado | Experto]
  • Áreas de Mejora Identificadas:



Plan de Desarrollo Individual​

Acción FormativaPrioridadFecha ObjetivoResponsable
Alta/Media/BajaDD/MM/AAAA

Firmas​

Empleado: ****_**** Fecha: **_** Evaluador: ****_**** Fecha: **_** RRHH: ****_**** Fecha: **_**

Certificado de Formación ENS​

Estructura del Certificado de Formación

Los certificados de formación ENS emitidos incluyen los siguientes elementos:

Encabezado:

  • Logo y nombre de la organización
  • Referencia "Esquema Nacional de Seguridad"
  • Título: "CERTIFICADO DE FORMACIÓN"

Datos del Participante:

  • Nombre completo del participante
  • DNI/NIE del participante

Datos del Curso:

  • Título completo del curso
  • Código del curso (ej: FOR-ENS-2025-XXX)
  • Duración total en horas
  • Modalidad (Presencial/Online/Mixta)
  • Fecha de realización
  • Calificación obtenida sobre 100

Firmas Autorizadas:

  • Instructor del curso
  • Responsable ENS
  • CISO (Chief Information Security Officer)

Información de Verificación:

  • ID único del certificado (CERT-ENS-2025-XXXX)
  • Fecha de validez del certificado
  • Código QR para verificación online
  • URL de verificación digital

Formato:

  • Tamaño: A4
  • Diseño formal con borde institucional
  • Tipografía: Times New Roman (contenido formal)
  • Colores corporativos: Azul marino (#000080)

Métricas de Formación ENS​

Indicadores de Efectividad​

Sistema de Métricas para Formación ENS

El seguimiento de la formación ENS se realiza mediante los siguientes indicadores clave, calculados mensualmente:

1. Cobertura de Formación​

Métricas:

  • Total de empleados que requieren formación ENS
  • Empleados que han completado formación en el período
  • Porcentaje de cobertura: (Empleados formados / Total empleados) × 100
  • Objetivo: 100% de cobertura

2. Cumplimiento del Plan​

Métricas:

  • Sesiones de formación planificadas en el período
  • Sesiones de formación efectivamente realizadas
  • Porcentaje de cumplimiento: (Sesiones realizadas / Sesiones planificadas) × 100
  • Objetivo: ≥95% de cumplimiento

3. Efectividad de la Formación​

Métricas:

  • Promedio de puntuaciones en evaluaciones
  • Tasa de aprobación de participantes
  • Objetivo de aprobación: ≥90%
  • Número de incidentes de seguridad atribuibles a falta de formación

4. Gestión de Certificaciones​

Métricas:

  • Certificaciones profesionales vigentes
  • Certificaciones próximas a vencer (ventana de 30 días)
  • Renovaciones de certificaciones pendientes

5. Inversión en Formación​

Métricas:

  • Presupuesto asignado para formación en el período
  • Presupuesto ejecutado
  • Costo por empleado: Presupuesto ejecutado / Empleados formados
  • ROI de la formación (retorno de inversión)

Generación de Informes de Formación​

Contenido del Informe Ejecutivo:

  1. Resumen Ejecutivo:

    • Estado general del programa de formación
    • Principales logros del período
    • Áreas identificadas para mejora
    • Recomendaciones estratégicas
  2. Detalle de Indicadores:

    • Valores actuales de todas las métricas
    • Comparación con objetivos establecidos
    • Desviaciones significativas
  3. Análisis de Tendencias:

    • Evolución temporal de indicadores
    • Patrones identificados
    • Predicciones para próximos períodos
  4. Benchmarking:

    • Comparación con estándares de industria
    • Posicionamiento respecto a organizaciones similares
  5. Plan de Acción:

    • Acciones correctivas propuestas
    • Responsables y plazos
    • Recursos necesarios

Dashboard de Formación​

Componentes del Dashboard de Formación ENS

El dashboard de seguimiento incluye los siguientes widgets de visualización:

1. Medidor de Cobertura de Formación (Gauge)​

  • Título: "Cobertura Formación"
  • Métrica: Porcentaje de empleados con formación al día
  • Objetivo: 100%
  • Código de colores:
    • Verde: ≥95% (cumplimiento óptimo)
    • Amarillo: 80-94% (requiere atención)
    • Rojo: <80% (crítico)

2. Gráfico de Barras - Formación por Departamento​

  • Título: "Formaciones por Departamento"
  • Datos mostrados:
    • IT: % de cobertura
    • Clínico: % de cobertura
    • Administrativo: % de cobertura
    • Comercial: % de cobertura
  • Permite identificar departamentos con brechas de formación

3. Gráfico de Líneas - Evolución Temporal​

  • Título: "Evolución Mensual"
  • Series de datos:
    • Número de empleados formados
    • Total de horas de formación impartidas
    • Inversión en formación (EUR)
  • Permite analizar tendencias y patrones

4. Tabla de Próximas Formaciones​

  • Título: "Próximas Formaciones"
  • Columnas:
    • Fecha programada
    • Nombre del curso
    • Audiencia objetivo
    • Modalidad (Presencial/Online/Mixta)
    • Estado (Planificada/Convocada/En curso)

Procedimientos de Gestión​

Procedimiento de Alta de Formación​

PRO-FOR-001: Inscripción de Empleado en Formación

Pasos del procedimiento:

  1. Verificar Elegibilidad

    • Comprobar que el empleado cumple los requisitos previos
    • Verificar que el empleado pertenece a la audiencia objetivo
    • Confirmar disponibilidad de plazas en la formación
    • Si no es elegible: Denegar inscripción con justificación
  2. Crear Registro de Inscripción

    • Generar ID único del registro
    • Registrar ID del empleado
    • Registrar ID de la formación
    • Anotar fecha y hora de inscripción
    • Establecer estado: "INSCRITO"
    • Inicializar número de intento: 1
  3. Notificar al Empleado

    • Enviar correo electrónico de confirmación
    • Incluir detalles de la formación (fecha, hora, lugar/URL)
    • Adjuntar material preparatorio si aplica
    • Indicar requisitos de asistencia y evaluación
  4. Actualizar Matriz de Competencias

    • Localizar ficha del empleado en matriz de competencias
    • Añadir la formación con estado "PENDIENTE"
    • Marcar fecha objetivo de completado
    • Actualizar plan de desarrollo individual
  5. Registrar en Base de Datos

    • Insertar registro en tabla de formaciones_empleado
    • Generar ID de registro para trazabilidad
    • Confirmar éxito de la operación

Resultado:

  • Inscripción exitosa con ID de registro generado
  • Empleado notificado
  • Sistema actualizado

Procedimiento de Seguimiento​

Procedimiento_Seguimiento_Formacion: Frecuencia: "Mensual" Responsable: "RRHH + Responsable ENS"

Actividades: 1_Revision_Cumplimiento: - Verificar asistencias del mes - Identificar ausencias no justificadas - Calcular % cumplimiento por área

2_Evaluacion_Efectividad:

  • Revisar resultados evaluaciones
  • Analizar feedback participantes
  • Identificar necesidades adicionales

3_Actualizacion_Registros:

  • Actualizar fichas individuales
  • Generar certificados completados
  • Archivar evidencias

4_Reporte_Gerencia:

  • Preparar informe mensual
  • Destacar desviaciones
  • Proponer acciones correctivas

5_Planificacion_Siguiente_Mes:

  • Confirmar calendario
  • Reservar recursos
  • Enviar convocatorias

Integración con Sistemas​

Integración con RRHH​

Vista Integrada: Formación ENS - Recursos Humanos

Nombre de la vista: v_formacion_ens_empleados

Propósito: Consolidar información de formación ENS de empleados con datos de RRHH para seguimiento y reporting.

Datos incluidos en la vista:

Información del Empleado (tabla empleados):

  • ID del empleado
  • Nombre completo
  • Departamento
  • Cargo
  • Fecha de ingreso

Información de Formación ENS (tabla formacion_ens):

  • Total de horas de formación ENS acumuladas
  • Fecha de la última formación realizada
  • Fecha de la próxima formación obligatoria
  • Porcentaje de cumplimiento del plan de formación

Información de Certificaciones (tabla certificaciones):

  • Número de certificaciones profesionales vigentes
  • Fecha de la próxima renovación requerida

Criterios de filtrado:

  • Solo empleados activos (activo = 1)
  • Solo empleados que requieren formación ENS

Ordenamiento:

  • Primero por porcentaje de cumplimiento (ascendente) - prioriza empleados con menor cumplimiento
  • Luego por fecha de próxima formación obligatoria - prioriza urgencias

Uso: Esta vista permite identificar rápidamente empleados con formación pendiente y planificar acciones correctivas.

API de Consulta​

API REST para Gestión de Formación ENS

El sistema proporciona una API REST para consulta y registro de formación ENS.

Endpoints Disponibles​

1. GET /api/v1/formacion-ens/

Propósito: Obtener resumen general de formación

Respuesta:

  • total_empleados: Número total de empleados
  • empleados_al_dia: Empleados con formación al día
  • formaciones_programadas: Lista de formaciones próximas
  • metricas: Métricas globales del sistema

Código de respuesta: 200 OK


2. GET /api/v1/formacion-ens/{empleado_id}

Propósito: Obtener información de formación de un empleado específico

Parámetros:

  • empleado_id (string): ID del empleado

Respuesta:

  • empleado_id: ID del empleado consultado
  • formaciones_completadas: Lista de formaciones finalizadas
  • formaciones_pendientes: Lista de formaciones obligatorias pendientes
  • certificaciones: Certificaciones profesionales del empleado
  • siguiente_formacion: Próxima formación programada

Código de respuesta: 200 OK


3. POST /api/v1/formacion-ens/

Propósito: Registrar una formación completada

Cuerpo de la petición (JSON):

  • empleado_id (string, requerido): ID del empleado
  • formacion_id (string, requerido): ID de la formación
  • fecha (date, requerido): Fecha de completado
  • evaluacion (number, requerido): Puntuación obtenida
  • certificado (string, opcional): ID del certificado emitido

Respuesta:

  • status: "success"
  • registro_id: ID del registro creado

Código de respuesta: 201 Created


Autenticación: Todas las peticiones requieren token JWT válido

Formato de respuesta: JSON

Versionado: v1 (actual)

Archivo y Conservación​

Política de Retención​

Política de Retención de Registros de Formación ENS

Tipo de RegistroPeríodo de RetenciónFormatoUbicación
Registros de Asistencia5 añosDigital + Papel (firmado)RRHH/Formación/ENS/[AÑO]
Evaluaciones3 añosDigitalRRHH/Evaluaciones/ENS/[AÑO]
CertificadosPermanenteDigital (firmado digitalmente)RRHH/Certificados/ENS/[EMPLEADO_ID]
Materiales de FormaciónHasta actualizaciónDigitalFormación/Materiales/ENS/[VERSION]
Evidencias de Cumplimiento7 añosDigitalAuditoría/ENS/Formación/[AÑO]

Notas importantes:

  • Los registros de asistencia con firmas originales deben conservarse en formato papel además del digital
  • Los certificados digitales deben incluir firma electrónica cualificada
  • Los materiales de formación se conservan hasta que se apruebe una nueva versión, momento en que la versión anterior se archiva
  • Las evidencias de cumplimiento incluyen: listas de asistencia, evaluaciones, certificados emitidos, y reportes de formación

Plantillas Adicionales​

Convocatoria de Formación​

CONVOCATORIA DE FORMACIÓN ENS​

Para: [Lista de distribución] De: Departamento de Formación / Seguridad Fecha: DD/MM/AAAA Asunto: Convocatoria Formación Obligatoria ENS - [Título]

Estimado/a [Nombre]:

Por la presente le convocamos a la siguiente actividad formativa obligatoria:

DETALLES DE LA FORMACIÓN:

  • Título: [Título de la formación]
  • Código: FOR-ENS-2025-XXX
  • Fecha: DD/MM/AAAA
  • Horario: HH:MM - HH:MM
  • Duración: X horas
  • Modalidad: [Presencial/Online/Mixta]
  • Ubicación/URL: [Lugar o enlace]
  • Instructor: [Nombre del instructor]

OBJETIVOS:

  • [Objetivo 1]
  • [Objetivo 2]
  • [Objetivo 3]

PREPARACIÓN PREVIA:

  • Revisar documento: [Enlace]
  • Completar cuestionario previo: [Enlace]
  • Traer dispositivo corporativo

IMPORTANTE:

  • La asistencia es OBLIGATORIA
  • Se realizará evaluación al finalizar
  • Requisito mínimo aprobación: 70/100
  • En caso de no poder asistir, notificar con 48h de antelación

CONFIRMACIÓN: Por favor, confirme su asistencia respondiendo a este correo antes del DD/MM/AAAA.

Para cualquier consulta, contacte con:

  • Formación: formacion@legithealth.com
  • Seguridad: seguridad@legithealth.com

Atentamente, [Firma] Departamento de Formación y Desarrollo

Informe de No Conformidad en Formación​

INFORME DE NO CONFORMIDAD - FORMACIÓN ENS​

NC-FOR-2025-XXX

Fecha Detección: DD/MM/AAAA Detectado por: [Nombre] Área Afectada: [Departamento] Severidad: [Baja | Media | Alta | Crítica]

Descripción de la No Conformidad:​

[Descripción detallada del incumplimiento detectado en formación]

Empleados Afectados:​

IDNombreFormación PendienteFecha LímiteDías Retraso

Análisis de Causa Raíz:​

  • Falta de disponibilidad
  • No convocatoria
  • Ausencia no justificada
  • Suspensión de la formación
  • Otro: **___**

Impacto:​

  • En Cumplimiento ENS: [Descripción]
  • En Operaciones: [Descripción]
  • En Certificación: [Descripción]

Plan de Acción Correctiva:​

AcciónResponsableFecha CompromisoEstado

Seguimiento:​

  • Fecha Revisión 1: DD/MM/AAAA - [Comentarios]
  • Fecha Revisión 2: DD/MM/AAAA - [Comentarios]
  • Fecha Cierre: DD/MM/AAAA

Firmas:​

Responsable ENS: **___** Fecha: ___ RRHH: **___** Fecha: ___ Jefe Área Afectada: **___** Fecha: ___

Referencias​

  • MP.PER.1: Gestión del personal ENS
  • MP.PER.3: Formación y concienciación (RD 311/2022)
  • MP.PER.4: Formación especializada (RD 311/2022)
  • GP-003: Procedimiento de formación del SGC
  • R-003-001: Registros de formación general

Control de Cambios​

VersiónFechaDescripciónAutor
1.02025-01-01Creación inicial del registro de formación ENSResponsable ENS

Aprobaciones​

RolNombreFirmaFecha
Responsable ENS[Nombre][Firma Digital][Fecha]
RRHH[Nombre][Firma Digital][Fecha]
CISO[Nombre][Firma Digital][Fecha]
Previous
MP.PER Gestión del personal
Next
MP.EQ Protección de los equipos
  • Documentos de referencia
  • Propósito
  • Alcance
  • Plantilla de Registro Individual de Formación
    • Ficha de Formación del Empleado
    • Registro de Asistencia a Formación
  • REGISTRO DE ASISTENCIA - FORMACIÓN ENS
    • Objetivos de Aprendizaje:
    • Contenidos Impartidos:
    • Lista de Asistentes:
    • Recursos Utilizados:
    • Resultado Global:
    • Firma del Instructor:
  • Matriz de Competencias y Formación ENS
    • Matriz de Competencias por Rol
    • Verificación de Cumplimiento de Formación
    • Plan de Formación Anual ENS
      • Trimestre 1 (Enero - Marzo)
      • Trimestre 2 (Abril - Junio)
      • Trimestre 3 (Julio - Septiembre)
      • Trimestre 4 (Octubre - Diciembre)
  • Sistema de Evaluación y Certificación
    • Plantilla de Evaluación de Competencias
  • EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS ENS
    • Competencias Generales ENS
    • Competencias Específicas del Rol
    • Resultado de la Evaluación
    • Plan de Desarrollo Individual
    • Firmas
    • Certificado de Formación ENS
  • Métricas de Formación ENS
    • Indicadores de Efectividad
      • 1. Cobertura de Formación
      • 2. Cumplimiento del Plan
      • 3. Efectividad de la Formación
      • 4. Gestión de Certificaciones
      • 5. Inversión en Formación
    • Generación de Informes de Formación
    • Dashboard de Formación
      • 1. Medidor de Cobertura de Formación (Gauge)
      • 2. Gráfico de Barras - Formación por Departamento
      • 3. Gráfico de Líneas - Evolución Temporal
      • 4. Tabla de Próximas Formaciones
  • Procedimientos de Gestión
    • Procedimiento de Alta de Formación
    • Procedimiento de Seguimiento
  • Integración con Sistemas
    • Integración con RRHH
    • API de Consulta
      • Endpoints Disponibles
  • Archivo y Conservación
    • Política de Retención
  • Plantillas Adicionales
    • Convocatoria de Formación
  • CONVOCATORIA DE FORMACIÓN ENS
    • Informe de No Conformidad en Formación
  • INFORME DE NO CONFORMIDAD - FORMACIÓN ENS
    • Descripción de la No Conformidad:
    • Empleados Afectados:
    • Análisis de Causa Raíz:
    • Impacto:
    • Plan de Acción Correctiva:
    • Seguimiento:
    • Firmas:
  • Referencias
  • Control de Cambios
  • Aprobaciones
All the information contained in this QMS is confidential. The recipient agrees not to transmit or reproduce the information, neither by himself nor by third parties, through whichever means, without obtaining the prior written permission of Legit.Health (AI LABS GROUP S.L.)