Aceptación de Políticas, Obligaciones y Credenciales
Este documento debe ser firmado por todo el personal (empleados y colaboradores externos) como requisito previo al acceso a los sistemas de información de la organización. Debe conservarse como evidencia para auditorías.
Por la presente, yo [NOMBRE Y APELLIDOS], con DNI/NIE [__________], en adelante referido como «el Empleado», declaro haber leído, comprendido y aceptado los términos y condiciones establecidos en este documento en mi calidad de empleado/colaborador de la organización.
La firma de este documento implica mi compromiso y conformidad con las políticas, obligaciones y procedimientos aquí establecidos.
Aceptación de políticas de seguridad
El Empleado reconoce haber recibido, leído y entendido las siguientes políticas y normativas de seguridad de la organización:
- Política de Seguridad de la Información (ORG.1): documento público que establece el marco general de seguridad, la misión, los objetivos y la organización de seguridad.
- Normativa de Seguridad (ORG.2): documento interno de obligado cumplimiento que regula el uso adecuado de los sistemas y recursos tecnológicos.
El Empleado acepta cumplir con todas las directrices y requisitos de seguridad establecidos en dichas políticas para salvaguardar la integridad, confidencialidad, disponibilidad, autenticidad y trazabilidad de la información de la organización.
Aceptación de obligaciones como empleado
El Empleado reconoce su responsabilidad de cumplir con todas las obligaciones y deberes establecidos en su contrato laboral y en las políticas y normativas internas de la organización, incluida la Normativa de Seguridad (ORG.2). Esto incluye, entre otros:
- Respetar las normas de uso de los sistemas de información, correo electrónico, acceso a Internet y teletrabajo.
- Cumplir las normas de creación y uso de contraseñas (mínimo 12 caracteres, cambio cada 180 días, no reutilización).
- Mantener el puesto de trabajo despejado de información sensible.
- Comunicar de inmediato al Responsable de Seguridad cualquier incidente de seguridad, pérdida o sustracción de equipos, o sospecha de compromiso de credenciales.
- Respetar la confidencialidad de toda información a la que tenga acceso en el ejercicio de sus funciones, tanto durante como después de la relación laboral.
- Colaborar activamente en el mantenimiento de un entorno de trabajo seguro.
El Empleado es consciente de que el incumplimiento de estas obligaciones podrá dar lugar a medidas disciplinarias conforme al Real Decreto Legislativo 2/2015 (Estatuto de los Trabajadores) y, en su caso, a responsabilidades civiles o penales.
Aceptación de entrega de credenciales
El Empleado acepta la entrega de las credenciales necesarias para acceder a los sistemas y recursos digitales de la organización, incluyendo, entre otros, nombres de usuario, contraseñas y certificados digitales.
El Empleado comprende que estas credenciales son confidenciales y de su responsabilidad exclusiva, y se compromete a:
- No compartir, revelar ni permitir el uso no autorizado de las mismas.
- No almacenarlas en texto plano ni en lugares no seguros.
- Utilizar exclusivamente gestores de contraseñas aprobados por la organización para su almacenamiento.
- Cambiarlas de inmediato en caso de sospecha de compromiso.
- No reutilizarlas entre servicios distintos.
Credenciales entregadas
| Servicio / Sistema | Tipo de credencial | Fecha de entrega |
|---|---|---|
Vigencia y condiciones
Los términos y condiciones expuestos en este documento entran en vigencia a partir de la fecha de firma y permanecerán en efecto durante la duración de la relación laboral o de colaboración del Empleado con la organización, y con carácter indefinido en lo relativo a las obligaciones de confidencialidad.
Cualquier incumplimiento de los términos establecidos en este documento podrá resultar en acciones disciplinarias y legales de acuerdo con las políticas de la organización y la legislación aplicable.
Firma
En ______________, a ____ de ______________ de 20____
| Firma del Empleado | Firma del Responsable de Seguridad |
|---|---|
| Nombre: ______________________ | Nombre: ______________________ |
| DNI: ______________________ | Cargo: Responsable de Seguridad |
| Departamento: ______________________ | |
| Firma: ______________________ | Firma: ______________________ |
Signature meaning
The signatures for the approval process of this document can be found in the verified commits at the repository for the QMS. As a reference, the team members who are expected to participate in this document and their roles in the approval process, as defined in Annex I Responsibility Matrix of the GP-001, are:
- Author: Team members involved
- Reviewer: JD-003 Design & Development Manager, JD-004 Quality Manager & PRRC
- Approver: JD-001 General Manager