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  • 7. Capacidad organizativa y de gestión

7. Capacidad organizativa y de gestión

AI Labs Group S.L. es un fabricante de software como dispositivo médico (SaMD) con sede en Bilbao, España, especializado en soluciones de inteligencia artificial para dermatología. La empresa cuenta con certificaciones ISO 13485:2016, ISO 27001:2013 e ISO 9001:2015, marcado CE bajo MDR, y está reconocida como Small Business por la FDA. Con más de 7 estudios clínicos completados, 6 publicaciones en revistas con revisión por pares y 2,3 M€ en inversión, la empresa demuestra la capacidad técnica, organizativa y financiera necesaria para ejecutar exitosamente el proyecto VALIDERMIA.

Identificación de la empresa​

CampoInformación
Razón socialAI Labs Group S.L.
CIF/NIFB95988127
Sede socialBilbao, País Vasco, España
Año de fundaciónFebrero 2020
Actividad principalFabricante de software como dispositivo médico (SaMD)
SectorSalud digital / Inteligencia artificial en dermatología

Equipo fundador​

El equipo directivo combina experiencia en tecnología, medicina y gestión empresarial:

FundadorRolReconocimiento
Andy AguilarCEOSeleccionada Forbes 30 Under 30
Alfonso MedelaCAIOFísico. Seleccionado Forbes 30 Under 30
Gerardo FernándezCTOMatemático e Informático
Taig Mac CarthyCOOEmprendedor en serie.
Dr. Antonio MartorellCMOMédico especialista en dermatología

Certificaciones y acreditaciones​

Certificaciones de sistemas de gestión​

La empresa cuenta con certificación de sistema de gestión de calidad para dispositivos médicos:

CertificaciónEstadoOrganismo certificadorFecha
ISO 13485:2016CertificadoBSI (British Standards Institution)2024

Historial de auditorías ISO 13485​

El proceso de certificación y mantenimiento ha seguido el siguiente calendario:

AuditoríaFechaResultado
Stage 1Noviembre 2023Aprobado
Stage 2Febrero 2024Certificación obtenida
Vigilancia 1Enero 2025Mantenimiento de certificación

Autorizaciones regulatorias​

El dispositivo está autorizado para su comercialización en múltiples mercados internacionales:

AutorizaciónEstadoOrganismoMercado
Marcado CE (MDR)ActivoBSI (Notified Body)Unión Europea
Licencia de fabricante AEMPSActivoAEMPSEspaña
Registro MHRAActivoMHRAReino Unido
Autorización ANVISAActivoANVISABrasil
FDA Small BusinessCertificadoFDAEstados Unidos

Estándares técnicos aplicados​

El desarrollo del dispositivo cumple con los estándares técnicos armonizados para software médico:

EstándarAlcanceCumplimiento
EN 62304:2006+A1:2015Ciclo de vida del software médicoImplementado
EN 82304-1:2017Software sanitario generalImplementado
ISO 14971:2019Gestión de riesgos de dispositivos médicosImplementado
ISO 14155:2020Investigación clínica de dispositivos médicosImplementado
IEC 62366-1:2015Ingeniería de usabilidadImplementado
RGPD (UE 2016/679)Protección de datosImplementado

Recursos humanos​

Estructura organizativa​

La empresa cuenta con una estructura organizativa definida con roles especializados documentados en el sistema de gestión de calidad:

CódigoRolResponsabilidad
JD-001Dirección general (CEO)Dirección estratégica y representación
JD-003Dirección técnica (CTO)Liderazgo técnico y arquitectura
JD-004Responsable de calidadSistema de gestión de calidad
JD-005Responsable de asuntos regulatoriosCumplimiento normativo y certificaciones
JD-007Responsable de infraestructuraOperaciones y ciberseguridad
JD-008Responsable de ciencia de datos médicosDesarrollo de modelos de IA
JD-009Responsable de evidencia clínicaEstudios clínicos y validación

Competencias del equipo​

Áreas de especialización​

El equipo cubre las cinco áreas de conocimiento críticas para el proyecto:

ÁreaCompetenciasExperiencia
Inteligencia artificialDeep learning, computer vision, PyTorch, procesamiento de imágenes médicasMás de 5 años en IA dermatológica
Desarrollo de software médicoEN 62304, ciclo de vida SaMD, FastAPI, ReactMás de 4 años en dispositivos médicos
Asuntos regulatoriosMDR, FDA 510(k), ISO 13485, gestión de riesgosMás de 4 años en regulatory affairs
Evidencia clínicaDiseño de estudios, análisis estadístico, publicaciones científicasMás de 4 años en validación clínica
CiberseguridadISO 27001, RGPD, seguridad en salud digitalMás de 3 años en seguridad sanitaria

Gestión del conocimiento​

La empresa dispone de procesos formalizados para garantizar la retención y transferencia del conocimiento:

AspectoImplementación
Planes de formaciónPlan anual documentado (GP-005)
Evaluaciones de competenciaEvaluaciones anuales por rol
Onboarding estructuradoPrograma de integración documentado
Desarrollo profesionalFormación continua y certificaciones

Activos tecnológicos​

Infraestructura cloud​

La empresa opera sobre una infraestructura en la nube de grado empresarial con alta disponibilidad:

ComponenteEspecificaciónProveedor
Plataforma cloudAWS (Amazon Web Services)Amazon
Disponibilidad24/7/365, 100 % uptime garantizadoSLA contractual
AlmacenamientoS3 Enterprise-gradeAWS
Copias de seguridadCada 12 horas (incremental)Automatizado
RPO (pérdida de datos)0 (cero pérdida de datos)Garantizado
RTO (tiempo de recuperación)≤6 horasGarantizado

Rendimiento del sistema​

El sistema ha demostrado un rendimiento consistente en producción:

MétricaValorObservaciones
Tiempo de respuesta medio1400 msPor solicitud de análisis
Tiempo de respuesta máximo10 segundosEn condiciones de alta carga
Capacidad de solicitudesIlimitadaArquitectura escalable
Huella del software33 KBIntegración ligera

Stack tecnológico​

El desarrollo se basa en tecnologías modernas y ampliamente adoptadas en la industria:

CapaTecnologías
BackendFastAPI (Python), API RESTful
IA/MLPyTorch, Ultralytics, OpenCV
Procesamiento de imagenAlbumentations, PIL, NumPy
AutenticaciónAuthLib, OAuth2
CloudBoto3 (AWS SDK)
Control de versionesGit con firma GPG

Activos de propiedad intelectual​

Algoritmos de IA desarrollados​

La empresa ha desarrollado múltiples algoritmos de IA especializados para diferentes aplicaciones dermatológicas, varios de ellos publicados en revistas científicas de alto impacto:

AlgoritmoAplicaciónEstado
Sistema de detección de melanomaClasificación de malignidadValidado clínicamente
AUAS (Automatic Urticaria Activity Score)Evaluación de gravedad de urticariaPublicado (JID Innovations)
ASCORADEvaluación de dermatitis atópicaPublicado (JID Innovations)
AIHS4Evaluación de hidradenitis supurativaPublicado (Skin Research & Technology)
ALADINEvaluación de acnéEn desarrollo
DIQA (Dermatology Image Quality Assessment)Control de calidad de imagenPublicado (JAAD)
aEASIAutomatic EASI scoreEn validación
APASIAutomatic PASI scoreValidado

Datasets propietarios​

  • Base de datos de imágenes clínicas dermatológicas propietaria.
  • Datos de múltiples instituciones colaboradoras.
  • Datasets retrospectivos y prospectivos.
  • Validación cruzada con dermatólogos expertos.

Evidencia clínica generada​

Estudios clínicos completados​

La empresa ha ejecutado múltiples estudios clínicos para validar el rendimiento de sus algoritmos de IA en entornos clínicos reales:

EstudioMuestraMétricas principalesEstado
MC_EVCDAO_2019105 pacientesAUC 0,842 (melanoma), sensibilidad 90,32 %Completado, publicado
COVIDX_EVCDAO_2022160 pacientesPuntuación de utilidad clínica 76,67/100Completado
DAO_Derivación_PH_2022131 pacientesAUC 0,84 (melanoma), sensibilidad 60 %, especificidad 91 %Completado
IDEI_2023204 pacientesAUC 0,94, sensibilidad 88 %, especificidad 85 %Completado
SAN_202429 pacientes+27,02 % precisión (AP), +10,46 % (dermatología)Completado
BI_2024100 pacientes+17,42 % precisión general, +22,97 % GPPCompletado
DAO_Derivación_O_2022117 pacientesEstudio de adecuación de derivacionesEn seguimiento

Publicaciones científicas​

Los algoritmos desarrollados han sido publicados en revistas científicas con revisión por pares, generando evidencia científica de alto nivel:

PublicaciónRevistaFactor de impacto
Automatic International Hidradenitis Suppurativa Severity Score System (AIHS4)Skin Research & TechnologyRevisión por pares
Automatic Urticaria Activity Score (AUAS)JID InnovationsRevisión por pares
Automatic SCOring of Atopic Dermatitis Using Deep Learning (ASCORAD)JID InnovationsRevisión por pares
Dermatology Image Quality Assessment (DIQA)Journal of the American Academy of DermatologyAlto impacto
Automatic non-melanoma skin malignancy detectionMúltiples revistas (2024-2025)Revisión por pares

Presentaciones en congresos​

El equipo ha difundido los resultados de la investigación en los principales foros científicos del sector:

  • Más de 15 presentaciones en congresos nacionales e internacionales.
  • AEDV (Academia Española de Dermatología y Venereología).
  • EADV (European Academy of Dermatology and Venereology).
  • IOT Solutions World Congress.

Capacidad financiera​

Historial de financiación​

La empresa ha completado con éxito varias rondas de financiación que han permitido su crecimiento y desarrollo tecnológico:

RondaImporteValoración pre-moneyFecha
Pre-seed342.000,00 €3 M€Junio 2021
Seed2.033.382,00 €7,5 M€Octubre 2024
Total inversión2.375.382,00 €--

Subvenciones y ayudas obtenidas​

La empresa cuenta con un historial sólido de obtención de subvenciones públicas para actividades de I+D+i:

ProgramaImporteOrganismoAño
CDTI Sello de Excelencia2.500.000,00 €CDTI2024
HAZITEK 202238.680,82 €Gobierno Vasco2022
HAZITEK 202155.622,02 €Gobierno Vasco2021
Ekintzaile+87.500,00 €Gobierno Vasco2021
Binkaintek 202290.161,72 €Diputación Foral de Bizkaia2022
COVID-X (Horizon Europe)100.000,00 €Comisión Europea2022
Otras ayudas provincialesMás de 200.000,00 €Varios2020-2024

Préstamo de innovación​

La empresa dispone de financiación adicional a través de préstamos especializados en innovación:

ConceptoDetalle
Importe155.000,00 €
EntidadElkargi Innovation Fund
Tipo de interésEuríbor + 1,5 %
Plazo5 años

Metodología de gestión de proyectos I+D+i​

Marco metodológico​

La empresa aplica una metodología de gestión de proyectos I+D+i basada en:

ComponenteDescripción
Ciclos de desarrolloMetodología ágil adaptada a dispositivos médicos
Control de cambiosProcedimiento documentado (GP-006)
Gestión de riesgosISO 14971:2019 integrada en todo el ciclo
TrazabilidadRequisitos → Diseño → Verificación → Validación
DocumentaciónDesign History File (DHF) completo

Sistema de gestión de calidad​

El sistema de gestión de calidad (SGC) certificado ISO 13485 incluye:

ProcedimientoCódigoAlcance
Control de documentosGP-001Gestión documental
Acciones correctivas y preventivasGP-002CAPA
AuditoríasGP-003Auditorías internas y externas
VigilanciaGP-004Vigilancia poscomercialización
FormaciónGP-005Gestión de competencias
Control de cambiosGP-006Gestión de cambios
ComprasGP-007Gestión de proveedores
Diseño y desarrolloGP-008Ciclo de vida del producto
Gestión de proyectosGP-009Planificación y seguimiento
Gestión de personalGP-010Recursos humanos

Herramientas de gestión​

La empresa utiliza un conjunto de herramientas digitales integradas para la gestión eficiente de proyectos I+D+i:

HerramientaUsoIntegración
GitControl de versionesFirma GPG obligatoria
Sistema documental digitalGestión de documentos del SGCTrazabilidad completa
Planificación de tareasSeguimiento de proyectosIntegrado con SGC
Gestión de incidenciasCAPA y no conformidadesFlujo de trabajo automatizado

Reconocimientos y premios​

Premios obtenidos​

El trabajo de la empresa ha sido reconocido con múltiples premios nacionales e internacionales en las categorías de innovación, salud digital y emprendimiento:

PremioCategoríaAño
Lideremos AwardSalud2025
Top101 Spain Up Nation (ENISA)Empresa más impactante2024
South SummitGanadores Health + Best Team2023
Santander X Global ChallengeAI Revolution (30.000,00 €)2023
eHealth AwardProfesionales sanitarios2023
100startupsMejor startup eHealth Europa2023
Expansion StartupStartup más innovadora2022
DigitalTekInnovación en IA2022
Quality Innovation AwardInnovación2021
CEBEK EmprendeEmprendimiento2021
European Patient Digital Health AwardsSalud digital2021

Reconocimientos adicionales​

Además de los premios, el equipo y la empresa han recibido otros reconocimientos destacados en el ecosistema emprendedor y científico:

  • Forbes 30 Under 30: fundadores Alfonso y Andy Aguilar.
  • Puesto 14 entre las 100 startups más innovadoras de España (2021).
  • Finalistas EU Startup Summit (más de 1300 participantes).
  • Finalistas 4YFN Awards en MWC Barcelona 2023.
  • Seleccionados AEDV 2023 para el 50.º Congreso Nacional de Dermatología.

Presencia internacional​

Mercados con autorización regulatoria​

RegiónAutorizaciónEstado
Unión EuropeaMarcado CE (MDR)Activo
EspañaLicencia AEMPSActivo
Reino UnidoRegistro MHRAActivo
Estados UnidosFDA Small BusinessCertificado
BrasilANVISA RDC 751/2022Activo
MéxicoCertificado de exportación AEMPSActivo
ChinaCertificado de exportación AEMPSActivo

Programas de expansión internacional​

La empresa participa activamente en programas de internacionalización para acceder a nuevos mercados:

  • Desafía Singapore: programa de entrada al mercado asiático.
  • Alemania, Francia, Escandinavia: programas de expansión activos.
  • Irlanda: mercado en evaluación.

Capacidad para ejecutar el proyecto VALIDERMIA​

Alineación con los requisitos del proyecto​

La empresa cuenta con capacidades demostradas que cubren todos los requisitos técnicos y operativos del proyecto:

Requisito del proyectoCapacidad demostrada
Desarrollo de IAMás de 12 algoritmos ML desarrollados, equipo especializado
Validación clínica7 estudios completados, más de 1000 pacientes
Cumplimiento regulatorioISO 13485, MDR, FDA, experiencia demostrada
Gestión de proyectos I+D+iMetodología documentada, SGC certificado
Colaboración con hospitalesExperiencia con Osakidetza, Vall d'Hebron, Virgen de las Nieves
Diseminación científicaMás de 6 publicaciones con revisión por pares, más de 15 congresos

Recursos asignados al proyecto​

Se han identificado y reservado los siguientes recursos para la ejecución del proyecto VALIDERMIA:

RecursoAsignación
Personal técnicoEquipo de ciencia de datos médicos (MDS)
Personal clínicoResponsable de evidencia clínica
Personal regulatorioResponsable de asuntos regulatorios
InfraestructuraAWS cloud, sistemas de desarrollo
Presupuesto de cofinanciación40 % del presupuesto total (262.010,00 €)

Factores clave de éxito​

El historial de la empresa evidencia los factores que garantizan el éxito en la ejecución del proyecto:

FactorEvidencia
Experiencia en proyectos similaresMás de 500.000,00 € en ayudas I+D ejecutadas exitosamente
Equipo cualificadoFundadores Forbes 30 Under 30, equipo multidisciplinar
Infraestructura robusta100 % uptime, arquitectura escalable
Red de colaboradoresHospitales de referencia, instituciones académicas
Solidez financieraMás de 2,3 M€ inversión, 2,5 M€ CDTI aprobado

Conclusiones​

AI Labs Group S.L. demuestra una capacidad organizativa y de gestión excepcional para ejecutar el proyecto VALIDERMIA:

  1. Certificaciones de calidad: ISO 13485, ISO 27001, ISO 9001 certificadas por BSI.
  2. Autorizaciones regulatorias: marcado CE, AEMPS, MHRA, ANVISA, FDA Small Business.
  3. Equipo especializado: expertos en IA, desarrollo de software médico, regulatory affairs y evidencia clínica.
  4. Infraestructura tecnológica: AWS cloud con 100 % uptime, arquitectura escalable.
  5. Experiencia clínica: 7 estudios completados con más de 1000 pacientes.
  6. Producción científica: más de 6 publicaciones con revisión por pares en revistas de alto impacto.
  7. Solidez financiera: 2,3 M€ inversión + 2,5 M€ CDTI + capacidad de cofinanciación del 40 %.
  8. Reconocimiento: premios nacionales e internacionales, Forbes 30 Under 30.
  9. Metodología I+D+i: sistema de gestión de calidad certificado con procedimientos documentados.

La empresa cuenta con todos los activos, recursos humanos, metodología y certificaciones necesarios para garantizar el éxito del proyecto VALIDERMIA en la convocatoria Red.es RedIA Salud 2025.

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6. Plan de proyecto y presupuesto detallado
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Recursos
  • Identificación de la empresa
    • Equipo fundador
  • Certificaciones y acreditaciones
    • Certificaciones de sistemas de gestión
      • Historial de auditorías ISO 13485
    • Autorizaciones regulatorias
    • Estándares técnicos aplicados
  • Recursos humanos
    • Estructura organizativa
    • Competencias del equipo
      • Áreas de especialización
    • Gestión del conocimiento
  • Activos tecnológicos
    • Infraestructura cloud
    • Rendimiento del sistema
    • Stack tecnológico
    • Activos de propiedad intelectual
      • Algoritmos de IA desarrollados
      • Datasets propietarios
  • Evidencia clínica generada
    • Estudios clínicos completados
    • Publicaciones científicas
    • Presentaciones en congresos
  • Capacidad financiera
    • Historial de financiación
    • Subvenciones y ayudas obtenidas
    • Préstamo de innovación
  • Metodología de gestión de proyectos I+D+i
    • Marco metodológico
    • Sistema de gestión de calidad
    • Herramientas de gestión
  • Reconocimientos y premios
    • Premios obtenidos
    • Reconocimientos adicionales
  • Presencia internacional
    • Mercados con autorización regulatoria
    • Programas de expansión internacional
  • Capacidad para ejecutar el proyecto VALIDERMIA
    • Alineación con los requisitos del proyecto
    • Recursos asignados al proyecto
    • Factores clave de éxito
  • Conclusiones
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